Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

Организации могут заключить договор с банком для выплаты зарплаты сотрудникам. В таком случае организация переводит в банк сумму по всем сотрудникам, затем банк распределяет деньги по картам. Это называется зарплатным проектом.

При этом поддерживается электронный и бумажный обмен с банком. Разберем подробнее функционал зарплатного проекта в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Заполнение справочников

Первым делом проверим и при необходимости заполним справочники для работы.

Создание контрагента

В справочнике «Контрагенты» создаем контрагента — банк, с которым заключен договор.

Для банка указываем расчетный счет и договор.

Расчетный счет организации

В карточке организации определим основной расчетный счет организации.

Зарплатный проект

Перейдем в раздел «Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты». Добавим новую запись.

Если будет использоваться электронный обмен, то установим соответствующую отметку.

Указываем формат файла и кодировку (уточняется в банке), заполняем необходимые сведения.

После сохранения настроек в разделе «Зарплата и кадры» появится отдельный блок «Зарплатные проекты».

Лицевые счета сотрудников

Заполним лицевые счета сотрудников.

Без использования электронного обмена

В таком случае информация вводится вручную либо в карточке сотрудника, либо массово с помощью специальной обработки.

При первом способе открываем сотрудника, в разделе «Выплата» выбираем вариант оплаты «По зарплатному проекту», нажимаем «Заполнить лицевой счет».

Выбираем проект, указываем номер лицевого счета и дату его открытия, нажимаем «ОК».

Второй способ — открываем форму «Ввод лицевых счетов».

В табличной части добавляем сотрудников либо вручную, либо по кнопке «Заполнить». В этом случае попадут сотрудники без номеров лицевых счетов.

После сохранения данных в карточке сотрудника ставим способ выплаты «По зарплатному проекту».

С использованием электронного обмена

Тогда создаем документ «Заявка на открытие лицевых счетов».

Указываем дату, организацию, зарплатный проект и нажимаем «Заполнить». В табличную часть попадут сотрудники без лицевых счетов.

По каждому сотруднику заполняем недостающие сведения.

После этого нажимаем «Выгрузить файл» для создания файла XML. Этот файл отправляем в банк.

Затем банк отправляет файл, который мы загружаем в программу по ссылке «Загрузить подтверждение из банка».

В итоге будет автоматически создан документ «Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников». Посмотреть его можно в разделе «Зарплата и кадры — Документы обмена с банками». В документе будет храниться информация о том, открыт ли по сотруднику лицевой счет, и номер лицевого счета.

Создание ведомости в банк

Для выплаты зарплаты создается документ «Ведомость в банк» с операцией «По зарплатному проекту».

Добавим новый документ. Указываем проект и другую необходимую информацию, заполняем автоматически список сотрудников.

Попадут те сотрудники, у которых открыты лицевые счета и перед которыми у организации есть долг по зарплате.

Дальнейшие действия зависят от того, используется ли электронный обмен.

Выплата без электронного обмена — через платежное поручение

Если электронный обмен не используется, на основании ведомости создаем документ «Платежное поручение».

Платежку передаем в банк.

Затем вводим документ «Списание с расчетного счета», его можно создать также на основании ведомости по кнопке «Оплатить ведомость».

Вид операции будет «Перечисление заработной платы по ведомостям».

Выплата с использованием электронного обмена

В такое случае в ведомости выгружаем файл в формате XML и отправляем его в банк.

Банк присылает файл, который подтверждает перечисление денег сотрудникам. Документ «Списание с расчетного счета» не создаем, вместо этого в ведомости нажимаем «Загрузить подтверждение из банка».

В итоге будет создан документ «Подтверждение зачисления зарплаты». В нем будут формироваться проводки.

Обработка «Обмен с банками по зарплатным проектам»

При применении электронного обмена удобно использовать помощник, в котором в едином окне можно выполнить все необходимые операции:

• Создать заявки на открытие/закрытие лицевых счетов.
• Загрузить подтверждения об открытии лицевых счетов.
• Выгрузить ведомости.
• Загрузить подтверждения о зачислении денег.

Обработка доступна в разделе «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата)».

Выглядит она так.

При использовании обработки будут создаваться необходимые документы.