Оприходование товара в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Зачастую документ оприходования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 оформляется по результатам проведенной инвентаризации. Иногда возникают такие ситуации, когда обнаруживается излишек товара и его нужно оприходовать, отразив в программе наличие. Причин может быть масса. Это и невнимательность при ведении учета, списание одного товара вместо другого (в результате один товар будет в избытке, а по-другому станет числиться недостача).

Как оприходовать излишки в 1СБухгалтерия 3.0

Данные документы расположены в меню «Склад».

документ в интерфейсе

Его можно создать как самостоятельно, так и в полуавтоматическом режиме на основании проведенной и отраженной в программе инвентаризации товаров.

создать на основании инвентаризации

Если вы создаете документ оприходования на основании инвентаризации, в его табличную часть автоматически попадут все позиции, по которым был обнаружен излишек. В колонку «Количество» попадет именно сама разница, что очень удобно.

заполненный документ оприходования

В том случае, если вы решили создать оприходование товаров не на основании инвентаризации, то первым делом вам нужно заполнить его шапку. Здесь указывается организация, склад, подразделение, за которым будут числиться товары и статью доходов. В качестве статьи уместнее всего установить «Оприходование излишков».

Теперь у вас два варианта: заполнить всю табличную часть документа вручную, либо в полуавтоматическом режиме. Если вы выбрали второй способ, то над таблицей нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите из появившегося меню пункт «Заполнить по инвентаризации».

При использовании такой комбинации действий, программа автоматически поместит в документ оприходования все найденные излишки из указанного в шапке документа инвентаризации. Такой способ полностью аналогичен созданию на основании инвентаризации, описанному выше.

заполнить по инвентаризации

Мы заполнили все данные и провели документ. В результате сформировалось движение на счет 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)». Так же эта информация отразилась в первом разделе книги учета доходов и расходов, так как наша организация отчитывается по УСН. Движения по остальным регистрам так же зависят от применяемой системы налогообложения.

проводки по оприходованию

В дальнейшем вы можете сформировать накладную на оприходование товаров по одноименной кнопке на форме документа.

печатная форма

Смотрите также видео инструкцию по оформлению в 1С оприходования на основании инвентаризации: