Расчетный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как сформировать

По трудовому кодексу работодатель должен уведомлять сотрудников о зарплате в письменной форме. Такая информация хранится в расчетном листке. Рассмотрим, где найти и как сформировать расчетный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия.

Где найти расчетный лист

Зайдем в меню “Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате”.

Перейдем по ссылке “Расчетный листок”.

Другой вариант формирования отчета — открыть документы по начислению зарплаты, выделить нужный документ и нажать кнопку “Печать — Расчетные листки”.

Как сформировать расчетный лист

Перед формированием расчетного листа зададим настройки.

• Период отчета, как правило, месяц.
• Организация.
• Группировка информации в отчете: По организациям, По организациям и подразделениям или По сотрудникам и организациям.
• При необходимости можно выбрать отдельного сотрудника.

После определения настроек нажимаем “Сформировать”.

В отчете выводится информация о начисленной зарплате, удержаниях, сумме к выплате.

Дополнительные настройки отчета

В расчетном листке можно задать дополнительные настройки по кнопке “Настройки”.

Например, вывести информацию о начисленных взносах в ПФР.

Печать расчетного листа

Для печати расчетного листка нажмем кнопку “Печать”, либо “Предварительный просмотр”.

Если требуется, в настройках устанавливается печать расчетников на отдельных листах.

Как отправить расчетный лист на почту

Расчетные листы можно отправить на почту сотрудника. Для этого нажмем кнопку “Отправить отчет по электронной почте” и выберем пункт “Отправить сейчас”.

Либо по кнопке “Создать рассылку отчетов” настраивается расписание отправки.

Почта для сотрудника указывается в справочнике “Физические лица”.