СЗВ-М в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

СЗВ-М – это отчет, который нужно сдавать работодателям в ПФР. В нем выводится ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников организации. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Рассмотрим, как сформировать отчет СЗВ-М в программе 1С:Бухгалтерия предприятия

Подготовка перед заполнением

Перед заполнением СЗВ-М проверим информацию в программе.

1. Для организации должны быть указаны ее название, ИНН, КПП, а также информация в разделе “Пенсионный фонд”.
2. Для сотрудников проверим корректность ФИО, ИНН и СНИЛС.
   Чтобы проверить ИНН и СНИЛС, можно использовать отчет “Личные данные сотрудников”. Он находится в меню “Зарплата и кадры — Кадры — Отчеты по кадрам”.
   СНИЛС и ИНН будут выводиться в соответствующих колонках. Отметим, что ИНН не является обязательным для передачи в ПФР.
3. За период сдачи отчета проверим наличие и корректность заполнения кадровых документов.

Где находится СЗВ-М

Отчет находится в меню “Зарплата и кадры — Страховые взносы — Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М”.

Также отчет можно найти в списке регламентированных отчетов.

Создадим новый отчет.

Заполнение СЗВ-М

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-М.

1. Указываем организацию, дату и период формирования отчета.
2. Выбираем тип сведений:
   • Исходная —  указывается, если отчет подается впервые за текущий период.
   • Дополняющая — указывается, если исправляются ошибки в ранее поданном отчете.
   • Отменяющая — указывается, если отчет отменяет прежние сведения.
3. Нажимаем кнопку “Заполнить” для автоматического заполнения отчета. В итоге в таблице отобразятся сотрудники и сведения по ним. Также можно выбрать сотрудников по кнопке “Подбор”. Физические лица, работающие по договорам гражданского-правового характера, в документ не попадают, при необходимости добавляем их вручную.
4. Сохраняем отчет по кнопке “Записать” и для его проверки нажимаем “Проверка”.
5. Если используется “1С-Отчетность”, отчет отправляется напрямую в ПФР по кнопке “Отправить”.
6. Если “1С-Отчетность” не используется, можно выгрузить файл для передачи в ПФР, а также распечатать форму СЗВ-М.
7. После сдачи отчета в ПФР установим флажок “Пачка принята в ПФР (не редактируется)”, чтобы защитить отчет от ненужных изменений.