Ввод остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия вручную

Ввод начальных остатков в 1C 8.3 Бухгалтерию 8.3 можно осуществить двумя способами:

• Заполнение данных вручную
• Перенос данных из другой программы

Перед вводом остатков необходимо осуществить начальные настройки программы в разделе «Главное». Сохранить данные по организации, настроить функциональность программы, систему налогообложения и учетную политику.

Помощник ввода остатков

Для ввода остатков вручную, в системе предусмотрена обработка «Помощник ввода начальных остатков». Обработка содержит перечень всех счетов программы на закладках «Основные счета плана счетов» и «Забалансовые счета плана счетов».

Найти обработку в программе можно двумя способами. Через «Все функции»:

Или запомнить в разделе «Главное».

Заполнение

В начале работы с помощником пользователь программы по ссылке «Установить дату ввода остатков» заполняет необходимую дату, которую в дальнейшем по этой же ссылке может корректировать. Дата ввода остатков едина для всех документов «Ввод остатков». Ссылка «Установить дату ввода остатков» при первоначальном заполнении меняет красный цвет на синий и название.  При корректировке даты вводы остатков произойдет изменение даты у всех документов «Ввод остатков», введенных на корректируемую дату, даже если они уже проведены системой.

При отсутствии заполненной даты ввода остатков кнопка «Ввести остатки по счету» не активна, таким образом помощник помогает пользователю внести сведения по остаткам в программу в определенном порядке, с учетом всех требуемых данных.

После заполнения даты ввода остатков пользователь выделяет курсором мыши строку с нужным счетом и нажимает на активную кнопку «Ввести остатки по счету».

В открывшемся окне программы дата документа и организация заполняются системой автоматически. Затем пользователь нажимает кнопку «Добавить». Новое информационное окно системы, открытое с помощью кнопки «Добавить» предложит пользователю заполнить все реквизиты объекта системы, учитываемого по выбранному счету и сохранить введенные данные кнопкой «Записать и закрыть».

Для удобства пользователей документы «Ввод остатков» формируются системой по разделам учета. Наименование раздела учета обозначается в скобках вновь созданного документа, как продолжение записи заголовка. Например: «Ввод остатков (создание) (Основные средства)»:

Третья закладка «НДС по реализации» в обработке «Помощник ввода начальных остатков» содержит кнопку «Режим ввода остатков».  При первоначальной работе с программой режим ввода остатков настроен для пользователя по умолчанию, а вот если организация изменяет систему налогообложения в процессе осуществляемой деятельности или учетную политику по НДС, то используя данную кнопку пользователь может внести в программу недостающие данные по бухгалтерскому, налоговому учетам и специальным регистрам.

На закладке «НДС по реализации» пользователь системы вводит начальные остатки НДС по реализованным ценностям посредством кнопки «Добавить».

После добавления остатков в систему можно отслеживать баланс между дебетовым и кредитовым сальдо на закладке «Основные счета плана счетов».

При переносе в 1С: Бухгалтерия 8 данных об остатках из других программ учета может возникнуть необходимость ручной корректировки перенесенных остатков, которую удобно осуществлять с помощью обработки «Помощник ввода начальных остатков».