Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3) — пошагово для начинающих

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.

В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.

Начальная настройка аванса сотрудникам

Аванс может рассчитываться различными вариантами:

  • фиксированной суммой,
  • % от фонда оплаты труда сотрудника,
  • расчетом заработной платы за первую половину месяца.

Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.

Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

способ начисления аванса по зарплате в 1С

Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.

карточка сотрудника

На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.

Расчет аванса

Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Расчетом за первую половину месяца

Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».

отпуск без сохранения зарплаты

Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

все начисления по зарплате

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

начисление за первую половину месяца

Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.

На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.

заполнение документа для аванса

Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.

Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.

Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.

Выплата аванса

К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.

Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».

ведомости на выплату

В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.

создание ведомости на выплату зарплаты

В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.

Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.

выплата зарплаты через раздатчика

Поделиться

Оцените статью

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...

Подпишитесь на наш YouTube канал

YouTube

Подписаться

Комментировать

Комментарии

  1. НП

    Статья помогла. Спасибо.

  2. shella49

    Нифига не работает. У нас аванс фиксированной суммой. Я даже табель в середине месяца создала — все равно сотрудник, у которого отпуск в этом месяце, попал в ведомость с авансом!!!

    • Лена

      Фиксированной суммой все равно сотрудник будет попадать в аванс, хоть на месяц в отпуск отправить.

  3. Ирина

    У нас аванс фиксированной суммой и постоянно приходится просматривать каждого сотрудника, был ли он в отпуске или на больничном, чтобы не переплатить. В старой версии при выплате аванса всегда выходило сообщение об отсутствовавших сотрудниках, было очень удобно, странно, что в 3.1 этого не предусмотрели!!!((

    • Ольга

      Согласно с Вами, было очень удобно,а теперь приходиться каждого работника перепроверять чтоб не переплатить

      • Ольга

        Мы по этой причине перешли на расчет первой половины месяца. Так сумма аванса уменьшается сразу и на НДФЛ и на удержания по ИЛ. При таком алгоритме уже не переплатишь

  4. Giola

    Выплачиваем аванс фиксированной суммой, прописываем сумму аванс при приеме на работу и в дальнейшем в документе Изменение аванса. Но ведомости на выплату аванса автоматически не заполняются. Заполняю вручную. Что нужно исправить?

    9
    2
  5. Татьяна

    Спасибо, очень помогло. Очень подробно показано.