Выгрузка из 1С Бухгалтерия в ЗУП

Для расчетчика заработной платы сотрудников удобнее пользоваться конфигурацией “Зарплата и управление персоналом 2.5” нежели конфигурацией “Бухгалтерия предприятия 2.0”. В бухгалтерии можно вести учет по нескольким сотрудникам, но когда организация большая,возникают определенные трудности. В этой статье мы не будем их рассматривать.

Я расскажу как выгрузить данные из конфигурации “Зарплата и управление персоналом 2.5” в конфигурацию “Бухгалтерия предприятия 2.0”.

Запускаем 1С и заходим в вашу конфигурацию ЗУП 2.5. Выбираем пункт Выгрузка данных в бухгалтерскую программу из меню Сервис=>Обмен данными.

Обмен данными ЗУП БП

В первую очередь нужно убедться что ваша бухгалтерская программа соответствует той что указана в обработке выгрузки. В моем случае выгрузка рассчитана на программу 1С Бухгалтерия предприятия 1.6 Нас это не устраивает. Щелкаем на надпись.

Выбор бухгалтерской программы

В появившемся окне настройки программы нажимаем кнопку выбора программы для выгрузки:

Меняем программу для выгрузки

Выбираем нужную нам программу:

Бухгалтерия предприятия 2.0

Нажимаем “Применить” и закрываем окно.

Выбрать программу для выгрузки

Мы видим что теперь мы будем выгружать данные в конфигурацию “Бухгалтерия предприятия 2.0”:

Успешное изменение программы для выгрузки

Далее выбираем период выгрузки:

Период выгрузки

Выбираем файл данных. Указываете любой даже не существующий,он создается при выгрузке.После загрузки в бухгалтерию его можно будет удалить.

Файл выгрузки

Выбираем объекты которые будут выгружены в бухгалтерскую программу и нажимаем “Выполнить”.

Выбор данных для выгрузки

После окончания выгрузки в окне служебных сообщений покажется результат выгрузки. В указанной директории появляется нужный нам файл. Закрываем ЗУП и запускаем БП. Рекомендуется сделать резервную копию информационной базы БП перед загрузкой данных. Выбираем пункт “Универсальный обмен данными в формате XML” из меню Сервис=>Прочие обмены данными

Загрузка в бухгалтерию из зарплаты

В окне обработки “Универсальный обмен данными в формате XML” выбираем раздел “Загрузка данных”. Там указываем имя файла для загрузки из зарплаты. Можем посмотреть подробную информацию о файле выгрузки кнопкой “Подробнее о файле обмена”. Нажимаем “Загрузить данные”.

Загрузка данных в бухгалтерию из ЗУП

Видим сообщение о завершении загрузки данных.

Результат успешной загрузки из зарплаты в бухгалтерию

Можно приступать к проверке загруженной информации и последующему ее использованию.