Перенос данных между 1С 8.3 Бухгалтерия на примере справочников

Наверное, каждый специалист по 1С сталкивался с ситуацией необходимости перенести данные из одной информационной базы в другую. В том случае, когда конфигурации разные, приходится писать правила конвертации данных. Данные правила создаются в конфигурации 1С «Конвертация данных».

Так же данные можно переносить при помощи загрузки из Excel и табличных документов. Во многих конфигурациях 1С 8.3 есть типовой функционал для настройки синхронизации данных между различными конфигурациями и бесшовная интеграция с 1С Документооборот.

Но когда данные необходимо перенести данные между абсолютно идентичными конфигурациями, можно упростить себе задачу и воспользоваться стандартной обработкой выгрузки и загрузки через XML. Обратите внимание, что такой способ, как и конвертация данных сопоставляет между собой объекты по уникальному идентификатору (GUID), а не по наименованию.

Скачать данную обработку можно на диске ИТС, либо по ссылкам:

Она является универсальной и подойдёт для любой конфигурации.

Рассмотрим пример выгрузки справочника «Номенклатура» из одной информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в другую. Обязательным условием будет отбор по родителю (группе) «Деревообработка».

Выгрузка данных из 1С в XML

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

Зайдите в ту информационную базу, откуда будут выгружаться данные (источник). Обязательно проверьте их, предусмотрев все возможные условия во избежание возникновения нежелательных последствий.

Откройте обработку выгрузки и загрузки данных XML (Ctrl+O).

Нас интересует вкладка «Выгрузка». Первым делом укажите имя файла, в который будут выгружены данные и путь для сохранения. В данном случае данные выгружаются «В файл на сервере».

выгрузка в файл

В шапке обработки настраивается период, по которому будет осуществляться отбор. Так же, для периодических регистров можно указать способ применения отбора по периоду. В случае необходимости выгрузки движений вместе с документами, устанавливается соответствующий флаг. В данном случае мы перегружаем справочник, поэтому в шапке ничего настраивать не нужно.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Перейдем к выбору данных для выгрузки. В табличной части формы обработки отметьте флажками те объекты конфигурации, которые вам нужно перенести.

Колонка «Выгружать при необходимости» означает, необходимо ли перегружать данный объект, если на него ссылается реквизит перегружаемого нами справочника. Например, позиция перегружаемой вами номенклатуры имеет такую единицу измерения, которой нет в базе – приемнике. Если напротив справочника с единицами измерения будет установлен флаг в колонке «Выгружать при необходимости», создастся новая позиция. В противном случае в качестве значения реквизита будет надпись «<Объект не найден>» и его уникальный идентификатор.

В простом случае без отборов настройка перегрузки номенклатуры будет выглядеть следующим образом.

выгрузка только номенклатуры без отбора

В данном примере нужно отобрать только ту номенклатуру, которая находится в папке «Деревообработка».

Аналогичная обработка для 8.2 позволяет в удобной форме устанавливать отборы для каждого объекта конфигурации. В 8.3, к сожалению, такого функционала нет. Одним из вариантов выхода в данной ситуации будет отбор необходимых позиций на вкладке «Дополнительные объекты для выгрузки».

Добавить объекты здесь можно как вручную (кнопка «Добавить»), так и запросом («Добавить запросом…»). При большом их количестве предпочтительнее второй вариант.

выгрузка из 1С с помощью запроса

В данном случае запрос будет следующим. Заполните параметры, выполните запрос, проверив данные, и нажмите на кнопку «Выбрать результат».

просмотр результат запроса

После того, как вы указали все необходимые объекты и дополнительные элементы для выгрузки, нажмите на кнопку «Выгрузить данные». Они попадут в XML файл, имя и путь нахождения которого указывали ранее. Результаты данной операции отобразятся в сообщениях.

выгрузка данных

В данном примере необходимо было выгрузить только 3 позиции, но выгрузилось пять. Всё потому, что напротив справочника «Номенклатура» в колонке «Выгружать при необходимости» был установлен флаг. Вместе с нужными позициями перегрузились их родители.

Загрузка справочника из XML

После успешной выгрузки данных из конфигурации – источника в XML файл, откройте базу – приемник. Структура объектов и их реквизитов должны совпадать между собой. В данном случае перенос осуществляется между двумя типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия 3.0.

Откройте обработку в базе – приемнике. Данная обработка используется как для выгрузки, так и для загрузки данных.  Перейдите на вкладку «Загрузить» и укажите путь к XML файлу, в который ранее были выгружены данные. После этого нажмите на кнопку «Загрузить данные».

выбор файла для загрузки

Результат загрузки отобразится в сообщениях. В нашем случае всё прошло успешно.

успешная загрузка справочника

Справочник «Номенклатура» в базе – приемнике не был заполнен. Теперь в нем пять элементов: три номенклатурных позиции и две группы.

результат работы обработки

Поделиться

Оцените статью

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...

Подпишитесь на наш YouTube канал

YouTube

Подписаться

Комментировать

Комментарии

  1. Инна

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, из-за чего может возникать такая ошибка при загрузке файла в формате xml, который был предварительно выгружен из другой идентичной базы с помощью обработки «для 1С 8.3 (управляемые формы)»? Обе базы по релизам идентичные (1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2650)), не дописанные, одна пока чистая. Ошибка: «Ошибка преобразования данных XML [xfile://D:/…путь к файлу…контрагенты.xml][51.45]»

    • Андрей

      возможно всего какой-то символ недопустимый влепили в данные, смотрите [51.45] — откройте файл блокнотом или типа того, 51 строка 45 символ. Бывает при копировании названия товара из экселя или ворда в поле «наименование» попадают спецсимволы, например возврат каретки.

  2. Антон

    А можете написать пример запроса для документов по организации и дате?

  3. Лео

    Хорошая статья, спасибо.
    Релиз БП 3.0.57.10
    обработка загрузки\выгрузки XML взята с ИТС.
    Если на вкладке «Настройка выгрузки ставим галочку Номенклатура и задаем дополнительные параметры с выбором конкретной номенклатуры, все равно выгружает всю номенклатуру базы. Поэтому галочку Номенклатуры сняли, но тогда единицы измерения и виды затрат не потянулись.

  4. ТАТЬЯНА

    При переносе справочников обработкой
    XML из БП 8.3 в БП 8.3, одинаковый релиз пропал документ Установка цен номенклатуры. В Конфигураторе есть, а в программе нет. «Команда не может быть выполнена для указанного объекта». Документа нет нигде, ни в журналах, нельзя ввести на основании поступления… Как его включить?

  5. Оля

    Добрый день! Подскажите, мне нужно из 1С 8.3 выгрузить данные и загрузить данные в 1С 8.2, как можно это сделать? Очень нужно!

  6. Николай

    Не совсем понимаю, как выгрузитть номенклатуру со штрих-кодами. Либо отдельно номенклатура выгружается, именно по выбору\по запросу, а штрих-коды — всей толпой.

  7. tsb

    Есть задача выгрузить справочник из 1с82 неупрваляемые формы в 1с83 Управляемые как это сделать ВыгрузкаЗагрузка XML 82 успешно выгружаетя XML файл а ВыгрузкаЗагрузка XML 83 в 83 пишет «Неверный формат файла выгрузки» Существует ли какая либо возможность
    осуществить данный обмен через внешние обработчики

  8. Инга

    здравствуйте! выгрузка и загрузка справочника нематериальных активов произошла успешно, а вот при загрузке справочника основных средств возникает «К сожалению, возникла непредвиденная ситуация». Что делать?