Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3: включение и отключение

При ведении складского учета в 1С возникают ситуации, когда на складе не хватает остатков. В таком случае при реализации товаров нужно выбрать, как действовать:

• все равно продать товар. Например, если мы знаем, что по факту товары есть, но в программе их не успели отразить
• запретить продажу.

Для таких ситуаций в программе 1С 8.3 есть функция контроля отрицательных остатков. Разберем, как ее настроить, включить или отключить.

Как работает контроль отрицательных остатков

По умолчанию в программе нельзя продавать товары, если на складе нет остатков. При проведении реализации выйдет сообщение.

Дополнительно ниже отобразится расшифровка: какого конкретно товара и в каком количестве не хватает.

Это логично и правильно, раз товара нет, то и списать его нельзя. Но в некоторых случаях нужно разрешить проведение документов.

Как убрать контроль остатков

Чтобы разрешить списание товаров с отрицательными остатками, зайдите в меню  “Администрирование — Настройки программы — Проведение документов”.

Установите флажок “Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета”.

Теперь реализацию можно спокойно проводить.

Отчет для проверки отрицательных остатков

Если отрицательные остатки разрешены, то их надо контролировать.

Используйте для этого отчет “Контроль отрицательных остатков”. Он находится в меню  “Склад — Отчеты”.

Выберите организацию и период и нажмите “Сформировать”.

Проанализируйте по каждой номенклатуре, почему появились отрицательные остатки, и исправьте ситуацию.