Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция

Обменн данных между базами 1С позволяет избежать выполнения двойной работы. Например, в организации сотрудники работают одновременно в 1С ЗУП и бухгалтерской базе. Без перегрузки данных пользователям пришлось бы вручную дублировать их в двух программах одновременно, что вызвало бы волну недовольства и массу ошибок.

Ранее в 1С Бухгалтерия 2.0 и ЗУП 2.5 выгрузка запускалась вручную и данные перегружались через внешний файл. В 1С Бухгалтерия как правило выгружался документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».  Так же была возможность выгружать платежные документы.

В версиях 1С 8.3 начиная с 3.0 данный механизм кардинально изменился. Появилась возможность настроить автоматическую синхронизацию между ЗУП и БП, которая будет выполняться в указанное время с установленной периодичностью. Отпадает необходимость делать каждую выгрузку вручную.

Прежде чем перейти к настройке обмена данных между базами 1С ЗУП и Бухгалтерия, проверьте, доступна ли у вашей учетной записи роль «Администратор системы» или «Синхронизация данных с другими программами». Без них такой функционал вам не будет доступен.

Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1

Откройте 1С:ЗУП в режиме предприятия. Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных».

Установите флаг на пункте «Синхронизация данных и перейдите по гиперссылке справа. Данный флаг обязательно должен быть установлен в двух информационных базах.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

включение синхронизации данных ЗУП и БП

В появившемся окне выберите из меню «Настройка синхронизации данных» выберите пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…».

выбор базы

Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем.

В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее».

указать настройки вручную

Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP.

указание каталога базы 1С ЗУП

Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы. Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе».

расположение базы

В случае, когда база 1С 8.3 файловая, в настройках необходимо указать только каталог ее места расположения. Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы.

Далее укажите данные для авторизации и проверьте подключение. Если все прошло успешно, приступайте к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию. При необходимости есть возможность изменения правил обмена между ЗУП и БП.

изменение правил выгрузки данных

Нажмите «Далее» и произведите при необходимости аналогичную настройку для загрузки данных из 1С:Бухгалтерия в ЗУП.

Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово».

флаг для немедленной синхронизации с 1С ЗУП

Настройка расписания обмена данных

Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить».

настройка расписания обмена

В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа. Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных.

Обратите внимание! Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания.

составление расписания

При первой синхронизации нужно сопоставить данные между данными информационными базами. Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников.

Поделиться

Оцените статью

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...

Подпишитесь на наш YouTube канал

YouTube

Подписаться

Комментировать

Комментарии

  1. анжела

    согласна

  2. Как сопоставить данные?

    Ничего не выходит при первом обмене, а просто начинается обмен!!!

  3. Наталья

    По голове настучать этим разработчикам. Отвратительно!!!!

    • Елена

      Поддерживаю всем сердцем — «настучать и по голове»!!!

      • Бухгалтер

        Все же задвоится при обмене. И все физлица, которые не являются сотрудниками окажутся в ЗУПе. И неиспользуемые подразделения тоже. Раньше выгрузка была намного лучше. Они просто вредители — эти разработчики

    • Просто человек

      Ты просто глупая…

      • Lis-Li

        Никогда не надо тыкать!
        Мы не глупые, просто вы все на своей волне и она не совпадает с нашей!!!
        У бухгалтеров и так полно работы, задач, обязанностей и не всегда хватает времени на полноценное изучение новых программ, поэтому и урывками спрашиваем…
        Программа действительно стала сложнее на начальном этапе, заковырестей.
        Очень желательно пройти обучение и получить два тома букварей (на все случаи жизни).
        Полноценные отчеты настроить — это целая наука, только больной мозг мог додуматься, что так будет всем удобнее, быстрее и лучше.
        Всем удачи, будьте добрее

      • Просто бухгалтер

        А 1с для только для умных? А глупым пойти и застрелиться,

    • Наталья

      Вместо того, чтобы сделать работу в 1С более удобной разработчики делают все, чтоб бухгалтера постоянно обращались к 1С-никам и платили им больше. Такое впечатление, что здесь сговор. Ведь очень легко можно было выгрузить в 2.5, а в 3.1 просто моразм!!!!!!!!!!!

      • Александр

        Ну только мАразм через «А» пишется…

      • Ольга

        Так и есть, ИТСникам только успеваем платить, надоели уже.

      • Аноним

        СОГЛАСНА, целиком и полностью!!!

      • Альфия

        Отлично подмечено!

      • Оксана

        Денежки нужны им …

  4. Сергей

    «Прямое подключение к программе на этом компьютер…» такого пункта нет. Что делать?

    • Помощник

      Видимо у вас базовая версия. Только через файл

      • Светлана

        Добрый день. Как сделать настройку обмена через файл? Кадровый работник находится в другом городе и нет возможности настроить обмен через синхронизацию. Заранее благодарю за помощь.

  5. Нади

    Программа ужасная….. очень не удобная в работе!!!!!!

    • ник

      Согласна, что выгрузка в 2.5 была намного проще и понятнее,а здесь все вручную приходится делать

  6. ааа

    Вы просто все тупые, поэтому и не получается ничего 🙂

    • лик

      А ты типа умный

  7. Бух

    После выгрузки в Бухгалтерии в оборотно-сальдовой ведомости по сч.70 проводки появились, в карточке — нет. В чем проблема?

  8. Аноним

    Как было всё доступно и просто… 🙁

    • Ника

      Да, насколько понятна 2.5, и заморочная 3.1

  9. Елена

    Добрый день! Настроила всё по Вашим рекомендациям. В результате синхронизация прошла успешно (так было написано)) Но в Бухгалтерии ничего не изменилось (счета 68, 69, 70 без изменений). Что я могла сделать не так? Спасибо за ответ.

  10. глав бух

    то, что творят 1Сники, это настоящий заговор, специальное усложнение типовых операций! Поубирали множество обработок из конфигурации и из ИТС чтобы пользователи обращались к программистам 1С, у которых цены как у валютных женщин с пониженной социальной ответственностью! Качество услуг ИТС оставляет желать лучшего и это вам подтвердит любой бухгалтер!
    ИТС просто позорщики, которые пытаются нажиться на тех, кто действительно занимается производством, ИТСники это паразиты на теле предпринимателя!

    • Александр

      Браво!

    • mitrich

      у нас свободный рынок, голосуйте кошельком. переходите на программы других разработчиков или напишите свою, коли 1с так не нравится.